Organization Settings

サービス管理者は、組織設定(Organization Settings)セクションにアクセスし、プロトパイエンタープライズ環境を簡単に管理できます。プロトパイクラウドにある各エンタープライズ環境のホームページからこのポータルを簡単に開くことができます。

エンタープライズプランでのサービス管理者の役割についての詳しくはここをクリックして下さい。

組織設定(Organization Settings)で使用できる主な設定と機能は、次のとおりです。

1.チーム(Teams): チーム設定を効率的に管理および構成します。このセクションでは、チームを作り、チーム所有者と管理者を指定することができ、チーム設定を調整して組織内でのコラボレーションを最適化できます。

2.構成員(Members): 新しい構成員をエンタープライズ環境に追加し、役割と権限を構成員に割り当て、必要な場合は構成員を除去します。このセクションでは、アクセスをコントロールし、正しい個人がプロトパイチームに属していることを確認できます。

3.組織フォント(Organization Fonts): ユーザー指定のフォントをアップロードし、プロトタイプを向上します。この機能を使用すると、チームのユーザー指定フォントをプロトパイスタジオ、コネクト、クラウド、プレイヤーの全般にわたって一貫して表示できます。すべてのエディターは、このようなユーザー指定フォントにアクセスし、デザイン全体でブランドの一貫性を維持できます。

4.セキュリティ(Security): エンタープライズ環境のセキュリティ設定をユーザー指定して構成します。ここでは、パイファイルの外部共有の制限、セッション期間の設定、アカウント管理のようなアクションを実行できます。これらの設定を調整すると、組織データのセキュリティを強化し、特定の要件を満たすことができます。

5.認証(Authentication): 構成員がEメールとパスワードまたはシングルサインオン(Single Sign-On: SSO)を使用してプロトパイエンタープライズに登録してログインする方法を管理します。

6.レポート(Report): 構成員データをCSV形式でエクスポートします。レポートには、構成員のEメールアドレス及び役割のような構成員のアカウントについての詳しい情報が含まれています。またレポートには、アカウントの作成日、最後のログイン日、招待日を含む、構成員の活動に関する情報も記録されます。

7.一般情報(General Information): 一般情報タブにアクセスし、プロトパイエンタープライズ環境についての必須の細部情報を閲覧します。ここには環境の名前、料金プランの有効期限、バージョン番号、サービス管理者の連絡先の詳細情報のような情報が含まれています。これを概観して、プロトパイの設定に関する重要な情報をすばやく参照できます。

組織設定でのチームの管理

プロトパイエンタープライズを使用すると、一つの環境内で複数のチームを柔軟に作成および管理できます。組織設定(Organization Settings)からチーム(Teams)セクションに移動してください。ここでは、プロトパイエンタープライズ環境にあるすべてのチームの概要にアクセスできます。

このセクションの内ではチーム名、各所有者、各チーム構成員の数を含めて、各チームの必要な情報を簡単に収集することもできます。

新しいチームの作成

エンタープライズ環境で新しいチームを作るには、次の手順に従います。

チーム(Teams)から"新しいチームの作成(Create New Team)”をクリックします。
チーム名を入力してください。
構成員の一人をチーム所有者として割り当てます。

チームの情報

特定のチームの詳細を見るためには、リストから当該のチーム名をクリックしてください。チームの構成及び設定の概要を確認できます。ここにはチームと接続されたエディター及び視聴者の数と当該の状態(アクティブ化または保留中)に関する情報が含まれています。また必要に応じて柔軟にチームを削除し、チーム構成員の役割を調整して適切なレベルのアクセス権限と使用権限を維持できます。

チーム所有者は、たった1人だけが各チームを率いますが、チーム活動及び設定管理を補助するチーム管理者は、1人以上いることもあります。チーム所有者とチーム管理者についての詳しくはここをクリックして下さい!

組織設定での構成員の管理

構成員(Members)セクションでは、プロトパイエンタープライズ環境に登録したエディターと視聴者の概要を確認できます。またエディターの座席がどれくらい満たされており、まだ空いているかを確認できます。

このセクションでは割り当てられたチームに関係なく、すべての構成員を管理できます。チーム構成員がアクティブ化されているのか、非アクティブ化されているのか、保留中であるのかについて、各構成員の状態を簡単に確認できます。また組織内で構成員の役割を閲覧し、調整できます。

ここにはエディターと視聴者という二つの役割があります。エディターと視聴者についての詳しくはここをクリックして下さい。

新しい構成員の招待

新しい構成員の招待(Invite New Member)をクリックします。
招待したい人のEメールアドレスを入力して招待(Invite)を選択します。
招待リンクが含まれているEメールが送信されます。
招待された人は、招待リンクを通して登録するまで保留中として表示されます。

構成員の状態

状態に応じて構成員を全体的に見ることができます。

アクティブ化(Active)

アクティブ化された構成員は、アカウントを作ってエンタープライズ環境に属している人たちです。構成員をクリックすると、当該の構成員がどのチームに属しているのか、またいつプロトパイを最後に使用したのかを含む詳しい内容詳細にアクセスできます。

エディターの役割がある構成員を非アクティブ化すると、当該のエディターの座席が空席になります。アカウントを再びアクティブ化すると、当該の構成員がアカウントを再利用できます。

非アクティブ化(Deactivated)

非アクティブ化状態の構成員を選択すると、どの構成員がこれ以上エンタープライズ環境にアクセスできないのか、確認できます。非アクティブ化された構成員がエンタープライズ環境に再びアクセスできるように許可するには、当該のアカウントを再びアクティブ化する必要があります。

保留中(Pending)

このフィルターを選択すると、エンタープライズ環境に招待されたが、まだエンタープライズアカウントがない構成員が表示されます。保留中の構成員は、受信した招待リンクを介して登録しない限り、エンタープライズのアクセス権限を使用できません。

保留中の各構成員の横にあるオーバーフローメニューでは、次の三つのオプションを使用できます。

招待リンクのコピー(Copy Invitation Link): このオプションを使用すると、保留中の構成員と接続された招待リンクをすばやくコピーできます。Eメールを使わずに招待リンクを直接共有したい場合、リンクをコピーして他のコミュニケーションチャンネルを介して共有できます。
再送(Resend): 保留中の構成員に招待Eメールを再送する必要がある場合、"再送"オプションを選択できます。
招待キャンセル(Cancel Invite): 特定の構成員に対する招待をキャンセルしようとする場合、"招待キャンセル"オプションを選択できます。これにより、招待がキャンセルされ、保留中の構成員リストから当該の構成員が削除されます。

サービス管理者権限の割り当て

プロトパイエンタープライズ環境では、複数のサービス管理者を柔軟に割り当てることができます。しかし管理者は、少なくとも1人以上が必要です。現在管理者である人が他の人をサービス管理者として指定しようとする場合、構成員タイプを調整して簡単に変更できます。

ある人の構成員タイプをサービス管理者管理者に変更するには、次の手順に従います。

組織設定(Organization Settings)内部にある構成員(Members)セクションに移動します。
サービス管理者にしたい構成員を探します。
構成員タイプをサービス管理者(Service Admin)にアップデートします。

組織設定でのフォントの管理

ユーザー指定のフォントをプロトパイクラウドにアップロード

ユーザー指定のフォントをプロトパイクラウドに簡単にアップロードし、組織の全ての構成員がアクセスできるようにするには、次の手順に従います。TTF及びOTFのようなフォントファイル形式がサポートされます。

組織スペース内にある組織設定(Organization Settings)に移動します。
フォント(Fonts)セクションに移動します。
"フォントアップロード(Upload fonts)"ボタンをクリックし、フォントアップロード・モーダルを開きます。
フォントファイルを当該のモーダルにドラッグするか、"ファイルアップロード(upload files)"をクリックしてデバイスからフォントファイルを選択して追加します。
1. 選択したフォントがアップロードできるように列挙されます。
2. フォント名、厚さ、スタイルフィールドは、フォントファイルの情報をベースで自動的に満たされます。
3. フォントをもっと追加するには、当該のモーダルの左下にある"より多くのフォント追加(Add more fonts)"オプションをクリックします。
4. 必要に応じてアップロードされた各フォントの横にある削除アイコンを使用してアップロードリストからフォントを除去します。
"次(Next)"ボタンをクリックします。
プロトパイの利用規約及び個人情報保護方針を慎重に検討し、同意します。
最後に"同意及びアップロード(Agree & Upload)"ボタンをクリックし、フォントをフォントリストに追加します。

重要: 新しいフォントを追加する前にアップロードするユーザー指定のフォントを使用して配布できる法的権利を組織が保有していることを必ず確認する必要があります。プロトパイは、フォントライセンス及び使用について責任がありません。

プロトパイクラウドからユーザー指定のフォントの除去

サービス管理者は、次の手順に従ってフォントリストからユーザー指定フォントを簡単に除去できます。

組織設定(Organization Settings)に移動し、フォント(Fonts)セクションにアクセスします。
削除したいユーザー指定のフォントを探して縦3点メニューを開きます。
"除去(Remove)"オプションを選択し、リストからフォントを除去します。

組織設定でのセキュリティの管理

プロトタイプの対する公開アクセスの制限

パイに対する公開アクセス(Public access to Pies)セクションでは、すべてのエディターのプロトタイプについての公開アクセスを同時にコントロールできます。

これらのオプションは、デフォルトでアクティブ化されているため、エディターはリンクを持っているすべての人とプロトタイプを共有できます。しかし、プロトパイエンタープライズ環境内でプロトタイプに対する厳格なコントロールを維持したい場合、このオプションを非アクティブ化してアクセスを制限できます。

プロトタイプの共有についての詳しくはここをクリックして下さい。

セッション期間及び非アクティブの時間制限の構成

セッション(Session)では招待されたすべての構成員のセッション期間を柔軟に調整できます。セッション期限が切れると、構成員は自動的にログアウトされます。

またセッション非アクティブの時間制限を定義できますが、これは構成員がログアウトされる前までの非アクティブ期間を決めます。この機能を使用すると、指定された非アクティブ期間の後は、非アクティブ構成員が自動的にログアウトされ、最適のセキュリティを維持できます。

アカウント管理の構成

組織内部から実行するセキュリティアクションの一部として、構成員が自分のアカウントを削除できるように許可するか、このオプションをサービス管理者のみが選択できるように制限できます。

認証の管理

認証(Authentication)セクションでは、ユーザー登録方法を管理する認証設定及びオプションにアクセスできます。

このセクションでは、エンタープライズ環境の構成員がEメール及びパスワードを使用したり、シングルサインオン(Single Sign-On: SSO)を通じてのみ登録してログインできるように権限を付与できます。

Eメール及びパスワード(Email & Password)の使用時は、サービス管理者の招待を受けた場合のみ新しい構成員がエンタープライズ環境に参加できるように権限を付与できます。また招待のない登録やEメールの確認が必要な登録をアクティブ化して、チーム所有者及び/またチーム管理者が新しい構成員を直接招待できるように許可するオプションがあります。これにより、構成員を新しく追加するたびに、サービス管理者に頼らずにチームメンバーシップを独立して管理することができます。