조직 설정

서비스 관리자는 조직 설정 섹션에 액세스하여 ProtoPie Enterprise 환경을 쉽게 관리할 수 있습니다. 각 Enterprise 환경의 홈 페이지에서 ProtoPie Cloud로 이동하여 이 포털을 손쉽게 열 수 있습니다.

Enterprise 플랜의 서비스 관리자 역할에 대해 자세히 알아보세요.

조직 설정에서 사용할 수 있는 주요 설정 및 기능은 다음과 같습니다.

1. 팀: 팀 설정을 효율적으로 관리하고 구성합니다. 이 섹션에서는 팀을 생성하고, 팀 소유자 및 관리자를 지정하며, 조직 내 협업을 최적화하기 위해 팀 설정을 조정할 수 있습니다.

2. 멤버: Enterprise 환경에 새로운 멤버를 추가하고, 역할 및 권한을 할당하며, 필요한 경우 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에서는 액세스를 제어하고 올바른 개인이 ProtoPie Enterprise 팀의 일원이 되도록 보장할 수 있습니다.

3. 조직 폰트: 사용자 지정 폰트를 업로드하여 프로토타입을 향상시키세요. 이 기능을 사용하면 팀의 사용자 지정 폰트가 ProtoPie Studio, Connect, Cloud 및 Player에서 일관되게 표시됩니다. 모든 에디터가 이러한 사용자 지정 폰트에 액세스할 수 있어 디자인 전반에 걸쳐 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.

4. 보안: Enterprise 환경의 보안 설정을 맞춤화하고 구성합니다. 여기에서 Pie 파일의 외부 공유 제한, 세션 유효 기간 설정, 계정 관리 등의 조치를 구현할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하여 조직 데이터의 보안을 강화하고 특정 요구 사항을 준수할 수 있습니다.

5. 인증: 이메일 및 비밀번호 또는 단일 로그온(SSO)을 사용하여 멤버가 ProtoPie Enterprise에 가입하고 로그인하는 방법을 관리합니다.

6. 보고서: 멤버 데이터를 CSV 형식으로 내보냅니다. 보고서에는 이메일 주소 및 역할과 같은 멤버 계정에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 또한 계정 생성 날짜, 마지막 로그인 날짜, 초대된 날짜를 포함한 활동 정보도 제공합니다.

7. 일반 정보: 일반 정보 탭에 액세스하여 ProtoPie Enterprise 환경에 대한 필수 세부 정보를 확인하십시오. 여기에는 환경 이름, 플랜 만료일, 버전 번호, 서비스 관리자의 연락처 정보 등의 정보가 포함됩니다. 이 개요는 ProtoPie 설정과 관련된 주요 정보를 빠르게 참조할 수 있도록 도와줍니다.

조직 설정에서 팀 관리하기

ProtoPie Enterprise를 사용하면 단일 환경 내에서 여러 팀을 생성하고 관리할 수 있습니다. 조직 설정에서 팀 섹션으로 이동하여 ProtoPie Enterprise 환경의 모든 팀에 대한 개요를 확인하세요.

이 섹션에서는 팀 이름, 각 소유자 및 각 팀의 멤버 수를 포함하여 각 팀에 대한 필수 정보를 쉽게 수집할 수 있습니다.

새로운 팀 생성하기

Enterprise 환경에서 새 팀을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀에서 새 팀 만들기를 클릭합니다.

2. 팀 이름을 입력합니다.

3. 멤버를 팀 소유자로 지정합니다.

팀 정보

특정 팀에 대한 자세한 내용을 보려면 목록에서 해당 팀 이름을 클릭하십시오. 구성 및 설정에 대한 개요를 볼 수 있습니다. 여기에는 팀과 연동된 에디터 및 뷰어 수와 해당 상태(활성 또는 대기 중)에 대한 정보가 포함됩니다.

또한 필요에 따라 팀을 삭제하고 팀 멤버의 역할을 조정하여 적절한 수준의 액세스 권한과 권한을 보장할 수 있습니다.

각 팀에는 단 한 명의 소유자만 있지만, 팀 활동 및 설정 관리를 지원하기 위해 한 명 이상의 팀 관리자를 둘 수도 있습니다. 팀 소유자 및 팀 관리자에 대해 자세히 알아보세요.

조직 설정에서 멤버 관리하기

조직 설정의 멤버 메뉴에서 ProtoPie Enterprise 환경에 합류한 에디터 및 뷰어 수에 대한 개요를 확인해 보세요. 또한 사용 중인 에디터 시트 수와 사용 가능한 시트 수도 확인할 수 있습니다.

여기에서 소속 팀에 관계없이 모든 멤버를 관리할 수 있습니다. 상태(활성, 비활성 또는 대기 중) 및 역할을 확인할 수 있습니다.

역할에는 에디터와 뷰어의 두 가지가 있습니다. 자세히 알아보기 에디터 및 뷰어 정보

새로운 멤버 초대하기

1. 새 멤버 초대를 클릭합니다.

2. 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 초대를 선택합니다.

3. 해당 사용자에게 초대 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다.

4. 초대 링크를 통해 가입할 때까지 대기 상태로 표시됩니다.

멤버 상태

사용자는 상태에 따라 멤버들을 파악할 수 있습니다.

활성

활성 멤버는 계정을 생성하고 Enterprise 환경의 일부로 활동 중인 멤버입니다. 멤버를 클릭하면 속해 있는 팀이나 마지막으로 ProtoPie를 사용한 시간 등의 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.

에디터 역할을 가진 멤버를 비활성화하면 해당 에디터 시트를 사용 가능한 상태로 전환할 수 있습니다. 다시 활성화하면 해당 계정을 다시 사용할 수 있습니다.

비활성

상태가 비활성화인 멤버를 선택하면 어떤 멤버가 더 이상 Enterprise 환경에 액세스할 수 없는지 확인할 수 있습니다. 비활성화된 멤버가 Enterprise 환경에 다시 액세스할 수 있도록 하려면 해당 계정을 다시 활성화해야 합니다.

대기 중

이 필터는 Enterprise 환경에 초대되었지만 아직 Enterprise 계정을 생성하지 않은 멤버를 표시합니다. 대기 중인 멤버는 수신한 초대 링크를 통해 가입하기 전까지는 Enterprise 액세스 권한을 사용할 수 없습니다.

대기 중인 각 멤버 옆에 있는 더보기 메뉴에는 세 가지 옵션이 제공됩니다.

• 초대 링크 복사: 대기 중인 멤버와 관련된 초대 링크를 빠르게 복사할 수 있는 옵션입니다. 이메일 없이 초대 링크를 직접 공유하려는 경우, 링크를 복사하여 다른 통신 채널을 통해 공유할 수 있습니다.

• 재전송: 대기 중인 멤버에게 초대 이메일을 다시 보내야 하는 경우 "재전송" 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 초대 취소: 특정 멤버에 대한 초대를 취소하려면 "초대 취소" 옵션을 선택하세요. 그러면 초대가 취소되고 대기 중인 멤버 목록에서 해당 멤버가 제거됩니다.

서비스 관리자 권한 할당

ProtoPie Enterprise 환경에서는 여러 서비스 관리자를 임명할 수 있습니다. 단, 한 명 이상의 관리자가 지정되어 있어야 합니다. 본인이 현재 관리자이고 다른 사람을 서비스 관리자로 지정하려는 경우, 해당 사용자의 멤버 유형을 조정하여 쉽게 변경할 수 있습니다.

누군가의 멤버 유형을 서비스 관리자로 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 조직 설정에 액세스합니다.

2. 멤버 섹션으로 이동합니다.

3. 서비스 관리자로 만들고자 하는 멤버를 찾습니다.

4. 멤버 유형을 서비스 관리자로 변경합니다.

조직 설정에서 폰트 관리하기

ProtoPie Cloud에 사용자 지정 폰트 업로드하기

ProtoPie Cloud에 사용자 지정 폰트를 쉽게 업로드하고 조직의 모든 멤버가 액세스할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르십시오. TTF 및 OTF와 같은 폰트 파일 포맷을 지원합니다.

1. 조직 공간 내의 조직 설정으로 이동합니다.

2. 폰트 섹션으로 이동합니다.

3. 폰트 업로드 버튼을 클릭하여 폰트 업로드 모달을 엽니다.

4. 폰트 파일을 모달 드래그 앤 드롭 방식을 이용하거나, "파일 업로드"를 클릭하여 기기에서 폰트 파일을 선택해 추가합니다.

5. 선택한 폰트가 업로드 목록에 표시됩니다.

6. 폰트 이름, 두께 및 스타일 필드는 폰트 파일의 정보를 바탕으로 자동으로 입력됩니다.

7. 폰트를 더 추가하려면 모달 왼쪽 하단에 있는 "폰트 더 추가" 옵션을 클릭합니다.

8. 업로드된 각 폰트 옆에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 업로드 목록에서 폰트를 제거합니다.

9. "다음" 버튼을 클릭합니다.

10. 시간을 내어 ProtoPie 서비스 약관 및 개인정보 보도방침을 주의 깊게 검토하고 동의합니다.

11. 마지막으로 "동의 및 업로드" 버튼을 클릭하여 폰트 목록에 폰트를 추가합니다.

중요: 새 폰트를 추가하기 전에 업로드하는 사용자 지정 폰트를 사용하고 배포할 수 있는 법적 권리가 조직에 있는지 확인하는 것이 필수적입니다. ProtoPie는 폰트 라이선스 및 사용에 대해 책임을 지지 않습니다.

ProtoPie Cloud에서 사용자 지정 폰트 제거하기

서비스 관리자는 다음 단계를 수행하여 폰트 목록에서 사용자 지정 폰트를 쉽게 제거할 수 있습니다.

1. 조직 설정으로 이동하고 폰트 섹션에 액세스합니다.

2. 삭제하려는 사용자 지정 폰트를 찾고 점 3개 메뉴를 엽니다.

3. "제거" 옵션을 선택하여 목록에서 해당 폰트를 삭제합니다.

조직 설정에서 보안 관리하기

프로토타입에 대한 공개 액세스 제한

Pies에 대한 공개 액세스 섹션은 모든 에디터의 프로토타입에 대한 전체 공개 액세스를 동시에 제어할 수 있는 기능을 제공합니다.

이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으므로 에디터가 링크를 가진 누구와도 프로토타입을 공유할 수 있습니다. 그러나 ProtoPie Enterprise 환경 내에서 프로토타입에 대한 엄격한 보안 통제를 유지하려는 경우, 이 옵션을 비활성화하여 액세스를 제한할 수 있습니다.

프로토타입 공유에 대해 자세히 알아보세요.

세션 시간 및 비활성 타임아웃 구성

세션에서 초대된 모든 멤버의 세션 유효 기간을 조정할 수 있습니다. 세션 유효 기간이 만료되면 멤버는 자동으로 로그아웃됩니다.

또한 멤버가 로그아웃되기 전 비활성 기간을 결정하는 세션 비활성 타임아웃을 정의할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 지정된 비활성 기간이 지난 후 비활성 멤버를 자동으로 로그아웃하여 최적의 보안을 유지할 수 있습니다.

계정 관리 구성

조직의 보안 설정 내에서 멤버가 자신의 계정을 삭제할 수 있도록 허용하거나 이 옵션을 서비스 관리자만 사용할 수 있도록 제한할 수도 있습니다.

조직 설정에서 인증 관리하기

인증 섹션에서 인증 설정 및 옵션에 액세스하여 사용자 가입 방식을 관리할 수 있습니다.

이 섹션에서는 Enterprise 환경의 멤버가 이메일 및 비밀번호를 사용하거나 SSO(단일 로그온)를 통해서만 가입하고 로그인할 수 있도록 인증할 수 있습니다.

이메일 및 비밀번호에서 서비스 관리자의 초대를 받은 경우에만 새 멤버가 Enterprise 환경에 합류하도록 인증할 수 있습니다. 또는 초대 없이 가입하거나 이메일 인증을 필수로 활성화하여 팀 소유자 및/또는 팀 관리자가 새 멤버를 초대할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 이를 통해 새로운 추가를 매번 서비스 관리자에게 의존할 필요 없이 독립적으로 팀 멤버십을 관리할 수 있는 자율성이 부여됩니다.

또한, 초대된 멤버가 가입할 때 사용할 수 있는 이메일 도메인을 제한할 수도 있습니다.

SAML SSO (단일 로그온) 설정하기

인증에 SSO를 사용하려는 경우 Single Sign-on(SSO) 섹션에서 SAML 또는 OIDC를 활성화할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 기존 SSO 로그인 정보를 사용하여 ProtoPie Enterprise에 로그인할 수 있어 완벽하게 통합된 원활한 로그인 경험을 구현할 수 있습니다.

Enterprise 환경에 맞는 SSO를 구성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

조직 설정에서 보고서 얻기

보고서 섹션에서 멤버 데이터를 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다. 여기에는 이메일 주소 및 역할과 같은 계정에 대한 정보와 계정 생성일, 마지막 로그인 날짜, 초대 날짜 등의 활동에 대한 데이터가 포함됩니다.

조직의 일반 정보 관리

일반 탭에서 Enterprise 환경의 이름 및 로고와 같은 조직에 대한 정보를 확인하고 편집할 수 있습니다.

또한 필요한 경우 권한, 조직 설정 변경 및 본인의 권한을 넘어서는 기타 작업을 요청하는 멤버들과 원활히 소통할 수 있도록 서비스 관리자의 연락처 정보를 입력해 둘 수 있습니다.

또한 만료일 및 현재 조직에서 활용 중인 어플리케이션 버전을 포함한 ProtoPie Enterprise 라이선스에 관한 정보도 함께 확인할 수 있습니다.