Service Admin

Service admin은 ProtoPie Enterprise의 환경을 전반적으로 관리할 수 있으며, members, teams, authentication 등이 포함됩니다. Service admin이 갖는 권한은 다음 표를 참고하십시오.

Privileges	Service Admin	Team Owner	Team Admin	Member
Manage ProtoPie Enterprise		No	No	No
Manage all teams		No	No	No
Manage all members		No	No	No
Create teams		No	No	No
Delete a team			No	No
Manage a team				No
Invite new members		Yes, when self-service sign-up is enabled	Yes, when self-service sign-up is enabled	No
Assign team admins				No
Assign roles				No
Remove members				No
Manage projects	No			Depends
Delete prototypes

팀원들이 자신이 소속된 모든 공개 및 비공개 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 자신이 소속된 모든 공개 및 비공개 프로젝트의 (다른 사람이 생성한) 프로토타입을 삭제할 수도 있습니다.

ProtoPie Enterprise를 사용하면서 계정이나 팀에 문제가 생기면 회사 내 service admin 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

Setting Up ProtoPie Enterprise

Private Cloud: ProtoPie로부터 받은 Enterprise URL을 사용합니다. URL은 https://xxxxx.protopie.cloud형태를 갖습니다.
On-Premises: 회사 내 IT팀으로부터 받은 Enterprise URL을 사용합니다.

브라우저에 Enterprise URL을 입력하면 셋업 창이 나타납니다. 해당 화면에 정보들을 입력하여, service admin계정과 ProtoPie Enterprise 환경을 설정합니다.

Managing ProtoPie Enterprise

Admin dashboard에서 ProtoPie Enterprise에 대한 정보를 전반적으로 관리할 수 있습니다.

Admin dashboard에 들어간 후 Information 탭에서 이름, 유효기간, 버전 등을 확인할 수 있습니다.

Managing Authentication

Admin dashboard에 들어간 후 Authentication 탭에서 인증 및 로그인 방법 등을 확인할 수 있습니다.

Configuring Single Sign-On (SSO)

기본적으로 이메일과 비밀번호로 로그인할 수 있습니다. Single sing-on (SSO)를 사용하고 싶으시면, SAML 혹은 OIDC 설정을 해야 합니다. SSO 설정에 대해서는 다음 링크를 참고 해주십시오.

이메일/비밀번호 혹은 SSO 방식 중에서 적어도 하나의 인증이 완료되어야 합니다.

Enabling Self-Service Sign-Up

기본적으로 새로운 멤버는 초대 링크를 통해서 ProtoPie Enterprise에 가입해야 합니다. 이 과정을 생략하고 싶으시다면, self-service sign-up을 설정해 직접 가입이 가능하도록 할 수 있습니다.

Allowing Specific Domains

회사에서 사용되는 도메인을 입력해두면, 해당 도메인을 사용한 이메일 주소만 가입을 허용하게 할 수 있습니다.

Managing Members

Admin dashboard에 들어간 후 Members 탭에서 몇 명의 editor와 viewer가 있는지 확인할 수 있습니다. 몇 개의 editor seat가 남았는지도 확인 가능합니다.

Service admin은 팀에 상관없이 Enterprise 환경 내의 모든 멤버들을 관리할 수 있습니다. 멤버 현황 (active, deactivated, pending)이나 역할 (editor, viewer) 등을 확인할 수 있습니다.

Editor과 viewer에 대해서는 다음 링크를 참고해주십시오.

Inviting New Members

Invite New Member 버튼을 클릭합니다.
초대하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
해당 이메일 주소로 초대 링크가 전송됩니다.
가입이 완료되기 전까지는 pending 상태로 나타납니다.

Active

가입 완료된 멤버는 active 상태로 나타납니다. 해당 멤버를 클릭하면 가입한 팀 혹은 최근 사용 내역 등의 정보를 확인할 수 있습니다.

Editor이었던 멤버를 deactivate하면, 해당 editor seat를 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 멤버를 다시 activate 한다면 해당 계정은 다시 사용할 수 있습니다.

Deactivated

Deactivate된 멤버는 그들의 계정을 더이상 이용할 수 없으며, ProtoPie Enterprise에 대한 접근이 제한됩니다. 계정을 다시 이용해야할 경우, 해당 계정을 다시 activate해야 합니다.

Pending

새로운 사용자를 추가했지만 가입 완료가 되지 않은 경우 pending 상태로 나타납니다. 이들은 계정 생성이 되어야 멤버로서 활동할 수 있습니다.

Pending 상태인 멤버 리스트에서 우측 메뉴를 클릭하면 세가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

Copy invitation link: 메일 전송 없이 초대 링크를 공유하고 싶다면, 이 링크를 복사합니다.
Resend: 해당 이메일 주소로 초대 링크를 다시 한번 보냅니다.
Cancel: 멤버 초대를 취소합니다.

Managing Teams

ProtoPie Enterprise에서는 여러 개의 팀을 생성할 수 있습니다. Admin dashboard에 들어간 후 Teams 탭에서 Enterprise 환경 내 모든 팀을 확인할 수 있습니다. 어떤 팀들이 있는지, team owner가 누군지, 어떤 멤버들이 속해 있는지 등 전반적인 정보를 확인할 수 있습니다.

Creating New Teams

Create New Team을 클릭합니다.
팀 이름을 입력합니다.
Team owner가 될 멤버를 지정합니다.

Team Information

특정한 팀의 정보를 확인하기 위해서는 해당 팀을 클릭합니다. 팀 별로 몇 명의 editor와 viewer가 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 멤버 현황 (active 혹은 pending)과 멤버 역할 등을 관리할 수 있습니다.

각 팀은 한 명의 team owner가 있지만, team admin은 여러 명을 설정할 수 있습니다. Team owner과 team admin에 대해서는 다음 링크를 참고해주십시오.

멤버를 team owner이나 admin으로 설정하려면 member type을 바꾸면 됩니다. Service admin은 모든 팀의 멤버와 그들의 member type을 관리할 수 있습니다.

Restricting Public Access to Prototypes

클라우드 링크를 공유할 때, 누구나 프로토타입을 확인할 수 있도록 하는 설정이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 해당 옵션을 비활성화하면 회사 외부 인원의 프로토타입 접근을 제한할 수 있습니다.

프로토타입 공유와 관련된 자세한 사항은 다음 링크를 참고해주십시오.

Changing the Service Admin

ProtoPie Enterprise에서는 다수의 service admin을 설정할 수 있으며, 적어도 한 명의 service admin이 필요합니다. 다른 service admin을 추가하고 싶다면, 해당 멤버의 권한을 설정하면 됩니다.